05 jan 2022
Self Storage para empresas: produtividade

Self Storage: 4 vantagens do aluguel para empresas

Diante da aumento da visibilidade dos benefícios desse tipo de solução de armazenamento, provavelmente você já tenha ouvido falar em self storage. Até porque o conceito do serviço é fácil de entender: trata-se do aluguel de unidades de armazenamento, tanto para empresas, quanto para pessoas físicas.

Esses espaços, também chamados de box, podem ser usados para guardar os mais diversos itens, como caixas de arquivo, por exemplo.

Por falar nisso, a sua empresa já conta com alguma solução para o problema comum de falta de espaço? Pelo sim, pelo não, confira quatro vantagens que um self storage pode trazer à empresa.

1. Otimização de espaço na empresa

moveis no self storage

A primeira vantagem é possibilidade de aproveitar melhor o espaço físicos dos ambientes da empresa, fazendo com que se tornem mais fluidos e organizados.

Por exemplo, mobílias que foram trocadas por novas podem ser armazenadas nas unidades de um self storage, em vez de empilhadas em outras áreas da empresa.

Além disso, é uma solução que faz com que o estoque se mantenha organizado. Afinal, não é raro acumular objetos variados em espaços de armazenamento que deveriam ser ocupados apenas por produtos.

Leia também: Onde guardar móveis da empresa durante reformas ou mudanças de endereço?

2. Aumento da produtividade

Self Storage para empresas: produtividade

Sem dúvida alguma, um ambiente organizado e limpo, ou melhor, sem objetos que não estão exercendo função alguma naquele momento, pode colaborar para o aumento da produtividade do negócio.

Afinal, não faltam exemplos de como o caos e a desordem podem gerar desperdício financeiro e desdobramentos de diferentes formas ao fluxo de trabalho.

Por isso, o melhor é cuidar não apenas da limpeza, mas da fluidez do ambiente de trabalho.

Aproveite para saber como e por que organizar o seu ambiente de trabalho.

3. Contrato por tempo indeterminado

Outro ponto a se destacar com relação ao self storage é que se trata de uma solução que oferece ao empreendedor contrato por tempo indeterminado. Assim, é possível utilizar o box enquanto houver necessidade.

Em outras palavras, o benefício é poder utilizar pelo tempo que precisar, ou mesmo desocupar por um período e voltar a alugar depois, conforme a demanda do negócio.

Isso porque não tem burocracia para a contratação de boxes de self storage, nem despesas como conta de água ou conta de luz, que normalmente existiriam no caso de alugar um ponto comercial para armazenamento qualquer.

4. Custo acessível

Custo acessível

Espaço self storage é sempre mais barato e mais simples do que alugar um galpão ou uma sala para armazenar objetos ou documentos da empresa.

Além do mais, o valor do aluguel dos boxes engloba um serviço completo que inclui, por exemplo, segurança 24 horas por meio de câmeras de monitoramento diário.

Já se o espaço alugado fosse uma sala comum, não haveria total segurança sobre os itens guardados e provavelmente seria necessário contratar alternativas de segurança extras.

Viu só como é bom conhecer os detalhes do serviço de self storage para empresas? Então, se você se interessou pela alternativa, acesse o nosso site e faça um orçamento simplificado.

16 dez 2021
Gestão de estoque

5 dicas para melhorar a gestão de estoque do seu negócio

Se existe algo que pode dar bastante dor de cabeça para os responsáveis por um negócio é a gestão de estoque.

Deixar o produto muito tempo parado pode danificá-lo, ter produtos estocados em excesso traz problemas, assim como lidar com escassez de produtos também gera dificuldades. Enfim, são muitos pontos para prestar atenção.

Pensando nisso, nós separamos cinco dicas para melhorar a gestão de estoque do seu negócio.

Índice

1. Priorize os seus produtos

2. Faça uma contagem

3. Mantenha os olhos abertos nos fornecedores

4. Tenha um processo consistente de estocagem

5. Use algum software de gerenciamento

Priorize os seus produtos

Priorize os seus produtos

O primeiro ponto, e um dos mais importantes, é dividir o seu estoque em categorias de produtos. É aqui que é bastante recomendada a utilização da chamada curva ABC. Mas você pode escolher qualquer forma de categorização que desejar.

Em suma, a curva ABC é um método de classificação muito simples, mas bastante eficiente. Ele basicamente busca compreender quais os produtos que geram mais impacto, seja de modo positivo ou negativo, para um negócio.

Um exemplo seria classificar da seguinte forma:

Os produtos que causam o maior retorno para a empresa devem ser classificados como produtos de categoria A, os que proporcionam um retorno menor estão na Categoria C e os de retorno mediano na Categoria B.

Existem vários critérios que podem ser usados nessa classificação. Mas o que realmente importa é estabelecer uma organização mínima nas prioridades do estoque.

Faça uma contagem

Fazer uma checagem frequente da quantidade de produtos que você tem disponível é uma atitude simples, mas que faz uma diferença absurda na organização.

Com o número em mãos, será possível compreender se está havendo uma superprodução, se há produtos antigos que necessitam de despacho, se o número é compatível com a demanda e várias outras informações relevantes, além de garantir que nenhum produto tenha sido roubado ou se perdido em algum momento da produção ou do levantamento.

Leia também: 5 dicas para melhorar a logística do seu negócio.

Mantenha os olhos abertos nos fornecedores

Seus fornecedores são aqueles que possuem interferência direta em toda a dinâmica da sua organização, o que obrigatoriamente inclui a dinâmica do seu estoque.

Por isso, esteja sempre atento aos seus colaboradores. Se eles atrasam muito as entregas, ou se até mesmo deixam de cumprir com sua parte, é preciso ter uma conversa séria.

Se o problema não for resolvido, troque de fornecedor.

Aproveite para saber 5 vantagens de investir em um e-commerce.

Tenha um processo consistente de estocagem

estocagem

Aqui estamos falando de uma padronização. É muito comum que as empresas de pequeno ou médio porte recebam todas as mercadorias de qualquer maneira, e só joguem os produtos no estoque.

Isso é um erro comum, mas que deve ser corrigido imediatamente. É preciso que tudo seja padronizado, que existam locais determinados para cada produto, que se faça a checagem da quantidade, e que tudo seja organizado da maneira mais eficiente possível.

Você precisará fazer uma análise séria de todos os aspectos de venda e estocagem atuais, para que a melhor forma seja alcançada.

Use algum software de gerenciamento

software de gerenciamento

 

Esse é um ponto mais adequado para empresas de menor porte. Como a quantidade de produtos pode não ser tão alta, às vezes os gerentes fazem tudo anotando em simples planilhas ou algo do tipo.

Isso pode até funcionar com demandas pequenas, mas é bastante trabalhoso para negócios mais complexos, principalmente quando comparado ao uso de softwares específicos de gerenciamento de estoque.

Os sistemas informatizados entregam dados importantes, e conseguem ajudar significativamente na organização.

Gerenciar um estoque pode dar certo trabalho, mas se feito corretamente, traz melhorias visíveis para a empresa, tanto em receita, quanto em fluidez para os processos de trabalho.

Se você quer saber mais sobre gestão de estoque e outros assuntos semelhantes, acompanhe o blog da Estoque Bem. E se quer entender melhor a solução de armazenamento self storage, comece fazendo um orçamento simplificado em nosso site.

11 dez 2021
Armazenar produtos self storage

Self Storage pode ser usado para armazenar produtos?

Seja por uma necessidade do seu negócio, ou por necessidade pessoal, a falta de espaço não precisa ser um problema em sua vida. Para quem busca uma solução prática, o Self Storage tem feito grande diferença. Mas, afinal, pode ser usado para armazenar produtos?

Claro que sim! Entenda melhor neste artigo.

Primeiro, entenda como o self storage surgiu

Origem Self Storage

Embora venha ganhando popularidade no Brasil apenas nos últimos anos, esse conceito de armazenamento já é bastante antigo. O Self Storage surgiu nos Estados Unidos, ainda na década de 60, e chegou aqui nos meados da década de 90.

Esse tipo de armazém costuma ser dividido em boxes, que podem ser alugados tanto por pessoas físicas, quanto jurídicas.

Quem utiliza self storage?

Costumam ser muito utilizado por quem não tem espaço em casa para acomodar móveis e bens pessoais, como também por pessoas que possuem algum tipo de negócio, loja virtual, ou por prestadores de serviços e lojas físicas pequenas, que não contam com locais apropriados de depósito.

Leia também: Onde armazenar o estoque de eletrônicos da sua loja com segurança?

Por que self storage é prático?

É uma solução para quem busca praticidade, uma vez que não terá que lidar com toda aquela burocracia de um aluguel de um imóvel, por exemplo. Além de ser bem mais barato, pois não tem despesa com conta de luz ou de água.

Outra vantagem é que os seus pertences estarão seguros. A chave ficará em posse apenas do locatário, sendo ele o único com acesso ao seu box.

Quais produtos são permitidos nesse armazenamento?

Armazenar produtos self storage

Uma dúvida muito comum na hora de fechar um contrato de aluguel temporário de um Self Storage é sobre o que pode ou não armazenar no box.

Para a pessoa física, ele é uma solução para quem não tem espaço em casa e não seja se desfazer dos seus pertences que não sabem no imóvel ou estão sem utilidade.

No Self Storage, ela poderá guardar móveis, roupas e itens pessoais, como álbuns de fotografia, livros, itens decorativos, entre outros.

Aproveite para saber também: 4 benefícios de um minidepósito.

Já as pessoas jurídicas, ou até mesmo os profissionais liberais, costumam utilizar essa solução para armazenar os seus produtos, sejam eles de estoque para venda ou itens considerados obsoletos. Essa solução de armazenamento pode até melhorar a rotina como representante comercial.

Além disso, muitas empresas também costumam contratar esse serviço de armazenagem para guardar documentos importantes, que costumam ocupar muito espaço no escritório.

Aliás, Saiba como guardar documentos fiscais com segurança.

O que é proibido armazenar?

Embora seja bastante rápido, e prático, alugar um box de Self Storage, é preciso ressaltar que nem tudo é permitido. Antes de tomar essa decisão, a pessoa deve se informar sobre quais são os tipos de objetos que não podem ser armazenados, isso deve estar especificado em contrato.

Geralmente itens considerados ilegais não devem ser armazenados. Isso inclui entorpecentes, armas, principalmente se elas não tiverem licença, e produtos considerados de contrabando (pirataria e sem nota fiscal).

Também não são permitidos manter em confinamento seres vivos, como animais e plantas. A mesma regra vale para alimentos perecíveis e produtos químicos, tóxicos, corrosivos, inflamáveis e explosivos.

Nesses casos, a pessoa deverá procurar locais que sejam apropriados para esses tipos de armazenagens, conforme determina a legislação.

Ainda tem alguma dúvida a respeito sobre quais são os produtos que podem, ou não, ser armazenados? Entre em contato conosco. Visite o nosso site e faça um orçamento simplificado para ter uma ideia da praticidade.

13 nov 2021
Itens para guardar em box

Itens para guardar em um box de self storage

Uma dúvida simples de responder, porém muito comum, é: quais itens eu posso guardar em um Box Self Storage?

E a resposta costuma surpreender, pois a variedade de objetos que você pode armazenar em self storage é bastante ampla: equipamento esportivo, documentos, instrumentos musicais, decoração de Natal, arquivos de família, mobília, material de reforma, produtos cosméticos, estoque de eletrônicos, coleções dos mais diversos itens e muito mais.

Ufa! Viu só? A verdade é que hoje as pessoas têm necessidades e estilos de vida diferentes, mas a demanda por espaço é um problema comum no mundo globalizado. Até porque custa caro e é difícil encontrar um lugar para deixar suas coisas.

Aproveite para entender definitivamente quais são os itens para guardar em um box.

Índice

1. Primeiro, o que é um Box Self Storage?

2. Um box é seguro?

3. 4 itens para guardar em um box self de storage
3.1 Móveis e pequenos objetos
3.2 Equipamento esportivo
3.3 Documentos
3.4 Mercadorias de loja

3.5 O que não guardar em um box self storage

Primeiro, o que é um Box Self Storage?

Conteiner

O box é um tipo de contêiner para armazenamento, o termo self storage significa “auto-armazenamento”. Na prática funciona assim: você procura uma empresa que organizar esses boxes, escolhe o tamanho que você precisa, faz a locação pelo período necessário e pronto.

Depois de armazenados, você pode acessar seu box quantas vezes quiser, a chave do cadeado fica em sua posse e você pode acessar em qualquer horário dentro do funcionamento da empresa.

Um box é seguro?

Self storage é seguro
Self storage é seguro? Veja 3 dúvidas comuns sobre self storage e suas respostas

Sim. Nos boxes você pode armazenar o que precisa, depois trancar o box e ficar com a chave. O local possui monitoramento 24h por câmera e algumas vezes possui sala de recepção e espaço coworking.

O tamanho dos boxes varia, para que cada cliente escolhe de acordo com sua necessidade.

4 itens para guardar em um box self de storage

1. Móveis e pequenos objetos

Móveis e objetos pessoais

Caso você esteja sem espaço, vai reformar sua casa ou então simplesmente quer tirar alguns móveis de casa, isso é possível com o box self storage.

É permitido guardar todo tipo de mobília, como: cama, armários, tapetes, espelhos, etc. Além disso, seus objetos pessoais são bem-vindos, por quanto tempo for necessário, sejam roupas, acessórios ou aparelhos eletrônicos.

2. Equipamento esportivo

Equipamento esportivo

Como sabemos, algumas práticas esportivas implicam o uso equipamentos que ocupam bastante espaço e nem sempre é viável guardá-los em um apartamento.

Além disso, são materiais sensíveis e alguns custam muito caro, por isso não podem ser armazenados de qualquer forma. Para guardar esse tipo de item, um box de self storage supre muito bem, tanto pela comodidade, quanto pela segurança do que fica armazenado no box.

3. Documentos

Documentos

Nem todas as pessoas são totalmente organizadas, e podem acabar perdendo documentos importantes.

Outras demandas são aquelas das empresas que precisam conservar um grande volume de documentos em razão das suas atividades. De fato, o acúmulo pode ocasionar problemas de espaço ou mesmo deteriorar os documentos.

Para essas situações, seja de pessoas físicas ou jurídicas, vale a pena alugar box self storage, afinal reúne segurança, espaço adequado e acessibilidade por um custo acessível.

Quer entender melhor? Faça um orçamento simplificado de armazenamento self storage!

4. Mercadorias de loja

 

Armazenamento mercadorias

Nem sempre uma empresa possui tamanho suficiente em seu espaço físico para armazenar toda sua mercadoria.

Nestes casos, o box self storage é essencial para que nenhum produto se danifique e se possa contar com total segurança de armazenamento.

O tipo de produtos variam muito, podem ser mercadorias para lojas de roupas, de materiais de construção, lojas têxtil, etc.

Agora que conhece o que pode ser guardado em um box self storage precisa saber que também existem algumas regras sobre o que não pode ser guardado nesses locais.

Leia também: Onde armazenar o estoque de eletrônicos da sua loja com segurança?

O que não guardar em um box self storage

É claro que existem restrições, afinal é preciso preservar toda a estrutura de armazenamento e alguns itens podem oferecer riscos.

Portanto, plantas, medicamentos e alimentos não podem ser armazenados, aliás nada que seja perecível. Vale lembrar que são produtos que necessitam de condições específicas de armazenamento, que não são oferecidas pelo self storage.

E então? Ficou fácil entender quais são os itens para guardar em um box, não é? Se sobrou alguma dúvida, entre em contato conosco ou faça um orçamento simplificado o quanto antes.

Guarda Volumes, Móveis e Documentos - Self Storage - Aluguel de Box